Software-Modernisierung für Ihr Unternehmen: Der richtige Zeitpunkt ist jetzt!
07. August 2023
Optimale Prozesse und smarte Innovation waren noch nie so wichtig wie jetzt: Wer sich beim derzeitigen technologischen Standard noch mit unpraktischen Software Anwendungen ohne UX und UI herumschlagen muss, lässt nicht nur zahlreiche Möglichkeiten ungenutzt, sondern riskiert tatsächlich auch Rückschritte und reale Einbußen. Um ganz vorne mitspielen zu können, lohnt sich das Investment in die Software-Modernisierung. So können bestehende Schnittstellen erhalten und Prozesse vereinfacht und optimiert werden. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
Aus Erfahrung wissen wir bei CodeFlügel um die immense Bedeutung individueller Lösungen, die Unternehmen ermöglichen, ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Durch den geschickten Einsatz genau solcher Lösungen können Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit steigern und sich in einem zunehmend anspruchsvollen Markt behaupten. Hier beleuchten wir, wie Unternehmen durch gezielte Softwareentwicklung mehr Flexibilität, innovative Funktionen, optimierte Workflows und nahtlose Schnittstellen schaffen können. Erfahren Sie, wie individuelle Softwarelösungen Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig beeinflussen können.
❓1. Was bedeutet Software-Modernisierung überhaupt?
❓2. 3 Gründe für eine Software-Modernisierung
❓3. So klappt die Software-Modernisierung: CodeFlügel und KnaufMax Service-App
❓4. Software-Modernisierung: Kosten, Anforderungen und Möglichkeiten
1. Was bedeutet Software-Modernisierung?
Software-Modernisierung ist mehr als ein neues Design, auch Funktionen von Programmen werden kritisch betrachtet. So kann eruiert werden, ob es zum Beispiel eine Erweiterung braucht und das jeweilige Programm mehr könnte, als es derzeit leistet. Was bei einem solchen Prozess einen enormen Vorteil bieten kann, ist der genaue und ehrliche Blick auf den Status Quo. Welche Prozesse sind langsam, unpraktisch und eingeschränkt? Bei einer detaillierten Nutzungsbeschreibung lassen sich schnell die Optimierungspotenziale der Software aufdecken. Die Software-Modernisierung selbst ist der Prozess, bei dem eine bereits bestehende Software-Anwendung adaptiert, aktualisiert, verbessert und eventuell umstrukturiert wird. Das Ziel der Software-Modernisierung ist es, die Anwendung in der Technologie zeitgemäß anzupassen, damit sie aktuellen Anforderungen, Bedürfnissen, Sicherheitsstandards und Unternehmenszielen zugutekommt. Die grundlegende Funktionalität bleibt dabei erhalten und wird – wenn möglich und gewünscht – ergänzt.
Eine Anwendung, die eine Software-Modernisierung braucht, ist in der Regel bereits ein Produkt, dem eine individuelle Softwarelösung zugrunde liegt. Deswegen bieten wir einen Technologie Workshop an. In diesem nehmen wir uns bewusst viel Zeit, Anforderungen und Bedürfnisse zu filtern, um danach direkt in einen produktiven Arbeitsprozess zu starten. In diesem Schritt werden etwa auch die Kosten der Software-Modernisierung definiert.
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2. 3 Gründe, die für eine Software-Modernisierung sprechen
Generell sind die Gründe für den Entschluss, eine Software-Modernisierung durchzuführen, von Unternehmen zu Unternehmen verschieden und höchst individuell. Es gibt jedoch dennoch ein paar Punkte, bei deren Zutreffen unbedingt eine Modernisierung in Betracht gezogen werden sollte:
1. Es sind keine Updates mehr verfügbar
Nichts ist so von Bedeutung, wie die regelmäßige Wartung und Aktualisierung. Wenn es keine Updates mehr gibt, leidet als erstes die Nutzungsfreundlichkeit und in weiterer Instanz die Datensicherheit. Vor allem der Sicherheitsgedanke spielt eine eklatante Rolle in diesem Entscheidungsprozess.
2. Probleme mit Skalierbarkeit und Integration
Wenn es die Anwendung nicht mehr schafft, mit der Anzahl der Nutzer:innen Schritt zu halten oder Datenmengen nicht mehr verarbeiten kann, wird die Nutzung der Software unpraktisch und Prozesse verlangsamen sich. Dadurch steigt der Wartungsaufwand und die damit verbundenen Kosten. Was eigentlich Workflows erleichtern sollte, schränkt bereits die Leistung ein.
3. Unzufriedenheit bei Nutzungserfahrung
Lässt die Anwendung sich nicht reibungslos nutzen, entsteht schnell Frust bei Nutzer:innen. Es werden komplizierte Workarounds kreiert oder die Nutzung wird generell eingestellt. Durch eine Software-Modernisierung wird daher in den meisten Fällen viel Zeit und viel Geld gespart.
Die Modernisierung von Software bietet also unbestreitbare Vorteile. Durch die verbesserte Leistung, Skalierbarkeit und erhöhte Sicherheit reduzieren sich die Wartungskosten und die Zufriedenheit der Nutzer:innen steigt. Dadurch ergeben sich wiederum solide und optimierte Arbeitsprozesse, die sich etwa in einer Steigerung der Effizienz zeigen. Die Entscheidung, veraltete Software modernisieren zu lassen, eröffnet neue Möglichkeiten und stärkt das ganze Unternehmen.
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3. So klappt die Software-Modernisierung: CodeFlügel und Knauf Max Service App
In produktiver Zusammenarbeit haben wir von CodeFlügel die bereits bestehende Service-App von Knauf Max effizient modernisiert. Der erste Schritt war das Kennenlernen und Benennen der Probleme, der Pain Points und vor allem der Wünsche und Anforderungen an die bestehende Anwendung in einem Technologie-Workshop.
Die Pain Points waren vor allem:
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Hohe Produktvielfalt
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Keine transparente Übersicht für Kund:innen
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Umständliche Suche von Dokumenten
Daher war klar: Vieles musste einfacher werden. Die neue Knauf Max App bietet eine verbesserte und logische Übersicht und Push-Benachrichtigungen als einen zusätzlichen Kommunikationskanal für nachhaltigere Kund:innenbindung. Der Produktkatalog, der Produktfinder, der Brandschutz-Rechner und das Dokumenten-Center sind strukturiert angeordnet und ermöglichen den Nutzer:innen ein optimiertes Anwendungserlebnis.
Hier die Vorteile der App-Modernisierung auf einen Blick:
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Eine bessere Übersicht erleichtert die Navigation durch das Knauf Sortiment.
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Push-Benachrichtigungen halten die Nutzer:innen auf dem Laufenden und bieten einen zusätzlichen Kommunikationskanal.
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Die Funktion des Produktfinders liefert individuelle Empfehlungen für passende Spachtelmassen, basierend auf ausgewählten Kriterien.
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Der Brandschutz-Rechner hilft bei der gezielten Suche nach der richtigen Beplankung für den gewünschten Feuerwiderstand und Profilart von Stützen und Trägern.
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Im Dokumenten-Center finden sich alle wichtigen Unterlagen, von Sicherheitsdatenblättern bis hin zur Produkt- und Systemdokumentation, die einfach mit Kolleg:innen geteilt werden kann.
Mit diesen Verbesserungen hebt sich das Unternehmen von der Konkurrenz ab und sorgt für nachhaltige Kund:innenbindung.
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4. Software-Modernisierung: Kosten, Anforderungen, Möglichkeiten
Die Software-Modernisierung ist zweifellos ein entscheidender Schritt, um das Tempo in Sachen Digitalisierung zu halten – oder sogar vorzugeben.
Effiziente Kostenkontrolle
Obwohl die Software-Modernisierung Investition erfordert, bietet sie langfristig eine kosteneffiziente Lösung. Durch die Reduzierung von Wartungskosten und die Steigerung der Produktivität wird die Modernisierung zu einer sinnvollen Ausgabe, die Ihr Unternehmen langfristig entlastet.
Erfüllung individueller Anforderungen
Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat spezifische Bedürfnisse. Die Software-Modernisierung ermöglicht es, individuelle Anforderungen zu berücksichtigen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die genau diesen speziellen Anforderungen gerecht werden.
Agilität und Innovation
Eine moderne Software ermöglicht es Unternehmen, schneller auf sich ändernde Marktanforderungen zu reagieren und innovative Funktionen zu integrieren. Diese Flexibilität und Innovationskraft verschafft Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Kund:innenzentrierter Ansatz
Software, die auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Kund:innen zugeschnitten ist, erhöht die Nutzungszufriedenheit und stärkt die Kund:innenbindung. Ein positives Anwendungserlebnis führt zu loyaleren Kund:innen und wiederkehrendem Geschäft.
Zukunftssicherheit
Die kontinuierliche Modernisierung gewährleistet, dass die Software den sich wandelnden Technologien und Sicherheitsstandards entspricht. Unternehmen können sich so auf die Zukunft vorbereiten und den technologischen Fortschritt vorantreiben.
Insgesamt bietet die Software-Modernisierung Unternehmen die Möglichkeit, ihre Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und langfristige Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Bei der Umsetzung ist es entscheidend, auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen, um eine erfolgreiche Modernisierung zu gewährleisten. Mit dem richtigen Ansatz und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit können Sie die Software-Modernisierung als Chance nutzen und für eine erfolgreiche Zukunft gerüstet sein.
