Assistenz der Geschäftsführung gesucht (m/w/x)
Du bist engagiert, ein Organisationstalent und in Punkto selbstständiger Arbeitsweise kann dir niemand so leicht etwas vormachen? Noch dazu bist du auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job, der dir Raum für Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet?
Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Deine Aufgabenbereiche werden sein…
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen: Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet ist. Hierzu gehören die Organisation von Terminen, die Koordination von Reisevorbereitungen und die Bearbeitung von Korrespondenz.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten: Du wirst komplexe Informationen aufbereiten, um aussagekräftige Präsentationen und Berichte zu erstellen, die die Entscheidungsfindung auf höchster Ebene unterstützen.
- Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Datenbanken: Die effiziente Organisation von Dokumenten und Informationen ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens. Sie werden für die Pflege von Unterlagen und Datenbanken verantwortlich sein, um einen reibungslosen Zugang zu wichtigen Informationen zu gewährleisten.
- Organisation von Meetings und Konferenzen: Du wirst die Planung und Umsetzung von Meetings und Konferenzen übernehmen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten effektiv zusammenarbeiten können.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern: Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern wirst du eine Schlüsselrolle bei der Kommunikation und Koordination spielen.
- Recherche und Aufbereitung von Informationen: Du wirst relevante Informationen sammeln, analysieren und aufbereiten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und Projekte voranzutreiben.
Was wir uns von dir wünschen…
- Berufserfahrung in ähnlicher Position: Du kannst auf eine erfolgreiche Berufslaufbahn in vergleichbaren Assistenzpositionen zurückblicken und haben bewiesen, dass du in einem anspruchsvollen Umfeld effektiv arbeiten kannst.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint): Du beherrschst die gängigen Büroanwendungen und kannst komplexe Aufgaben effizient erledigen.
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Zeitmanagement: Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit: Du bist ein ausgezeichneter Kommunikator und können sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend agieren. Zudem arbeitest du gerne im Team und bist in der Lage, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Du behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Sensibilität.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau, um eine reibungslose Kommunikation sowohl intern als auch extern sicherzustellen.
Must-have
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsstärke und ausgeprägtes Zeitmanagement
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice-to-have
Erfahrung in der Softwarebranche von Vorteil
Erfahrung mit CRM Systemen
Erfahrung mit WordPress
Noch dazu bist du…
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Was wir dir bieten...
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein motiviertes und professionelles Team
eine umfassende Onboarding-, Mentoring- und Einarbeitungsphase
ein werteorientiertes Unternehmen mit einer großen Vision
eine lockere und humorvolle Arbeitsatmosphäre, ein tolles familiäres Betriebsklima, großartiger Zusammenhalt und eine „DU-Kultur“
flache Hierarchien
...und was wir dir sonst noch bieten
ein Team, das sich ständig weiter entwickelt mit hohem Anspruch an Qualität und Usability
private und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit f. Homeoffice
Teamveranstaltungen und gemeinsames Feiern unserer Erfolge
gratis Kaffee und Süßes für die Seele
gute Erreichbarkeit in einem modern-historischen und zentral gelegenen Office mitten in Graz
faire Entlohnung
Wir bieten dir eine Anstellung in Vollzeit.
So individuell wie du bist, ist auch deine Berufserfahrung und genauso individuell wird auch dein Gehalt sein.
Du fühlst dich bereits “gecodeflügelt“ und hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job der Spaß macht und Lust in einer super innovativen Branche zu arbeiten?
Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. Portfolio, dein frühestmögliches Eintrittsdatum, sowie deine Gehaltsvorstellungen, mit dem Codewort „Vertriebs- und Office Allrounder“, an: bewerbung@codefluegel.com